プライバシーポリシー
最終改定日: 2026年6月22日
Wideplink株式会社(以下「当社」といいます)は、当社が提供するドキュメント生成・管理サービス「docsx」(以下「本サービス」といいます)におけるユーザーの個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。
1. 取得する情報
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。
- アカウント情報: 氏名、メールアドレス、所属組織名、パスワード(暗号化して保存します)
- 認証情報: Google アカウントによるログインを利用した場合の、Google から提供される識別子およびメールアドレス
- 連携データ: ユーザーが連携した GitHub リポジトリのソースコード、コミット履歴、リポジトリのメタデータ
- 利用データ: 生成・編集したドキュメント、操作ログ、AIの利用状況(消費トークン数など)
- 決済情報: 有料プラン利用時の請求に必要な情報(カード情報は決済代行事業者である Stripe が管理し、当社はカード番号自体を保持しません)
- 技術情報: IPアドレス、ブラウザの種類、Cookie、アクセス日時等のログ情報
2. 利用目的
当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、維持、保護および改善のため
- AIによるドキュメント生成および検索機能の提供のため
- ユーザー認証およびアカウント管理のため
- 利用料金の請求および決済処理のため
- ユーザーからのお問い合わせに対応するため
- 本サービスに関する重要なお知らせや通知メールを送信するため
- 利用規約に違反する行為への対応のため
- 本サービスの利用状況の分析および新機能の開発のため
3. ソースコードおよびAI処理について
当社は、ユーザーが連携したソースコードを、ドキュメント生成・検索(RAG)のために解析し、ベクトル化したデータおよびファイルを保存します。これらのデータは本サービスの機能提供のためにのみ利用されます。
ドキュメント生成にあたり、コードの一部を外部のAIモデル提供事業者(生成AI・埋め込みモデルの提供者)に送信する場合があります。当社は、当該事業者が送信されたデータを自社のモデル学習に利用しない条件で提供されるサービスを選定するよう努めます。
4. 第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5. 業務委託(外部サービスの利用)
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部の事業者に委託することがあります。本サービスでは、決済処理のために Stripe、ソースコード連携のために GitHub、メール送信のために Cloudflare、AI処理のためのモデル提供事業者などの外部サービスを利用しています。当社はこれらの委託先に対して適切な監督を行います。
6. 安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。具体的には、通信の暗号化(TLS)、保存データへのアクセス制御、認証トークンの httpOnly Cookie による安全な管理、外部連携における時限トークンの利用などを実施しています。
7. Cookie の利用
本サービスは、ユーザーの認証状態の維持およびサービスの利便性向上のために Cookie を利用します。ユーザーはブラウザの設定により Cookie を無効化することができますが、その場合、本サービスの一部の機能が利用できなくなることがあります。
8. 個人情報の開示・訂正・削除
ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止を請求することができます。請求にあたっては、当社所定の方法により、本人であることを確認させていただいた上で対応します。
なお、アカウントの削除を行った場合、当社は法令で定められた保存期間等を除き、当該ユーザーに関連するデータを削除します。
9. 個人情報の保存期間
当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保存し、当該目的を達成した後または法令で定められた保存期間が経過した後は、これを遅滞なく消去または匿名化します。
10. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更やサービス内容の変更に伴い、本ポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本サービス上に掲載した時点から効力を生じるものとします。
11. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、または個人情報の取り扱いに関するご請求は、当社所定のお問い合わせ窓口までご連絡ください。